Секретарь-делопроизводитель

Описание

• Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
• Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
• Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
• Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
• Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
• Контроль исполнения документов.
• Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения, исполнения и учета документов.
• Прием всех поступающих в организацию звонков.
• Помощь отделу бухгалтерии, запрос недостающей документации у поставщиков/подрядчиков.
• Организация подписания документов.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства организации. Заказ канцелярии, воды и т.д.
• Работа с курьерскими службами и почтой РФ.
• Выполнение иных поручений руководителя.

• Образование - среднее профессиональное, высшее, н/высшее.
• Опыт работы секретарем-делопроизводителем или офис-менеджером от одного года.
• Владение стандартными программами MS Office.
• Наличие опыта ведения кадрового делопроизводства. В рамках подбора персонала созвон, переписка, приглашение на собеседование.
• Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность.
• Навыки работы в проектной организации будут большим плюсом.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание правил делового и телефонного этикета.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Опыт работы в системе электронного документооборота на платформе 1С приветствуется.

• Адрес работы - метро Сокол (в шаговой доступности)
• Оформление - строго по ТК РФ.
• График работы пн-чт: с 09.00 до 18.00; пт: с 09.00 до 16.45.
• Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники.