Специалист по документообороту

Описание

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ЛИДЕРА ФАРМДИСТРИБУЦИИ ФК ПУЛЬС !

Наша компания заботится о сотрудниках, обеспечивая стабильность, надёжность, рост заработных плат, одни из лучших условий в отрасли

ФУНКЦИОНАЛ:

• Формирование и отправка пакета документов в ЭДО (соглашение о сотрудничестве, согласия на выгрузку, согласия на размещение информации, соглашения об использовании ЭДО, письма клиента). Контроль за подписанием документов;
• Получение и отправка бумажных документов, их дальнейшая регистрация и архивация;
• Взаимодействие с менеджерами по развитию по отправке и контролю подписания документов;
• Формирование отчета по неподписанных документам, предоставление его руководству и менеджерам по развитию;
• Получение первичных бухгалтерских документов (счет, акт, УПД, счет-фактура) от поставщиков услуг, регистрация и передача в бухгалтерию Компании;
• Получение и архивация юридических документов (договоры, соглашения, дополнительные соглашения) от поставщиков услуг;
• Формирование в 1С документов (актов) для выплаты клиентам;
• Формирование в 1С дополнительных соглашений для клиентов по инициативам;
• Отправка пакета документов для клиентов (акты и дополнительные соглашения) в ЭДО;
• Контроль подписания клиентами дополнительных соглашений и возврата подписанных актов;
• Регистрация подписанных актов в 1С, создание в 1С поручений на оплату и передача актов в бухгалтерию на оплату;
• Формирование еженедельного отчета по неподписанным актам для руководителя Компании и менеджеров по развитию;
• Заведение в 1С новых контрагентов;
• Выполнение прочих поручений руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Опытный пользователь ПК, Microsoft (офис), в т.ч. отличное знание Excel (ВПР, сводные таблицы и пр);
• Работа с аналитикой, нацеленность на результат, способность быстро нарабатывать скорость в технических задачах;
• Коммуникабельность, клиентоориентированность, дисциплинированность, умение работать в команде, гибкость в общении, многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность.

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ ФК ПУЛЬС ЭТО:

• График работы: 5/2 с 09:00-18:00;
• Инвестирование в обучение и развитие сотрудников;
• Полис ДМС, возможность обслуживания в лучших клиниках города после прохождения исп. срока;
• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы.

У НАС ЕСТЬ ВСЁ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ:

• Мы находимся в Московской обл., г. Химки (3 км от МКАД);
• Корпоративный трансфер: от ж/д станции Химки, Новые Химки, м. Речной Вокзал, м. Планерная;
• Бесплатная охраняемая парковка для личных автомобилей сотрудников;
• Современное рабочее пространство с новой мебелью и мощной техникой;
• Оборудованные кофе-rooms с ароматными кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва;
• Корпоративная столовая на территории офиса, уютная кофейня-кондитерская и кафе самообслуживания;
• И, конечно, интересные задачи и возможности профессионального роста.

ЧТО ЕЩЕ ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ, СТАВ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ:

• Подключение к системе корпоративных скидок (включая фитнес клубы);
• Корпоративные события круглый год: мероприятия, экскурсии, конкурсы, праздники, поездки;
• Система материальной поддержки сотрудников к дню рождения и в особых семейных ситуациях, подарки детям;
• Доступ к корпоративной образовательной онлайн платформе, дистанционное обучение и развитие внутри компании;
• Скидки на лекарства;
• Массажный кабинет в офисе.