Специалист по сопровождению контрактов (разработка ПО)

Описание

Project Support системный интегратор, который создаёт комплексные решения, объединяя технологии, инженерию и строительство. Мы реализуем проекты любой сложности от современных конференц-залов до высокотехнологичных ситуационных центров, где важна каждая деталь.

Сейчас мы расширяем команду и ищем Специалиста по сопровождению договоров.

Ключевые обязанности:

• Полное договорное сопровождение контрактов компании: от подготовки до успешного закрытия.
• Взаимодействие с контрагентами (деловая переписка/телефонные переговоры) по вопросам актов и пр. отчетных документов.
• Составление, согласование и актуализация дорожных карт (планов-графиков) по исполнению контрактов.
• Организация и координация работы с субподрядчиками: подготовка договоров, контроль сроков и условий исполнения, сверка взаиморасчетов.
• Участие в подготовке документов для тендерных процедур (запросы коммерческих предложений, подготовка части тендерной документации) 2 -3 раза в год.
• Контроль соблюдения сроков и условий по всем действующим договорам и контрактам.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями (юридическим, финансовым, проектными отделами) и контрагентами.

Наши требования к кандидату:

Обязательные:

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности (менеджер по контрактам, специалист договорного отдела, администратор проектов).
• Практический опыт полного цикла работы с государственными контрактами - от даты заключения до даты закрытия.
• Знание этапов жизненного цикла контракта и опыт составления дорожных карт/планов-графиков.
• Опыт самостоятельной подготовки и ведения субподрядных договоров.
• Внимательность к деталям, высокая организованность и умение работать с большим объемом документов.
• Навыки работы с MS Office (Word, Excel), опыт ведения электронного документооборота.

Будет преимуществом:

• Опыт участия в тендерах (подготовка документов для электронных торговых площадок (ЕТП).
• Понимание основ бухгалтерского и налогового учета в части договорной работы.
• Знание основ гражданского права и договорной дисциплины.
• Опыт работы в IT-компании.

Личные качества:

• Ответственность, исполнительность и инициативность.
• Развитые коммуникативные навыки и умение договариваться.
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Аналитический склад ума и системный подход к работе.

Мы можем предложить:

• Стабильная официальная заработная плата по результатам собеседования;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: офис (возможен гибрид после исп. срока), 5/2 (гибкое начало рабочего дня);
• ДМС после испытательного срока за счет Компании;
• Годовые премии по результатам работы;
• Возможность обучения;
• Дружный, веселый и отзывчивый коллектив настоящих профессионалов;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности м. Павелецкая (15 минут).