Офис-менеджер

Описание

Компания ВЗЛЕТ приглашает в команду помощника для поддержки работы проектного отдела. Мы занимаемся проектированием и согласованием наружных сетей связи в Москве и области, и нам нужен ответственный специалист, который поможет вести документацию и переписку, быть "хозяйкой" офиса .

Обязанности:

• Работа со входящими звонками и почтой: эффективное распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем.
• Ведение и контроль календаря руководителя, организация и сопровождение встреч и совещаний.
• Приём и сопровождение посетителей, оформление пропусков и организация пребывания в офисе.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) и почтой России по корреспонденции.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности, знание деловой этики, делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильную белую заработную плату;
• ДМС со стоматологией;
• сокращенная рабочая неделя (пятница - до 16.45);
• дружный коллектив и поддержку опытных коллег;
• удобное расположение комфортабельного офиса с новым оборудованием рядом с метро Ленинский проспект.