Помощник / ассистент руководителя

Описание

ГК ООО "Северо-Запад" специализируется на создании и реконструкции объектов культурного, религиозного и социального назначения.

Сейчас мы ищем Личного помощника для генерального директора компании, который станет надежной опорой в решении личных и бизнес задач.

Ключевые зоны ответственности:

• Координация работы по проектам, ведение протоколов совещаний, контроль сроков исполнения задач, ведение календаря и организация встреч.
• Организация поиска и контроль подрядчиков для ремонта недвижимости.
• Аналитика, организация закупок и доставок, поиск труднодоступных вещей из-за рубежа.
• Ведение авансовых отчетов по расходам, закрывающих документов для бухгалтерии (при необходимости).
• Поиск, анализ и предоставление необходимой информации (найти/согласовать/узнать/посчитать/договориться).
• Личные поручения руководителя (визы, поездки, отели, шоппинг, чекап по здоровью, семейные мероприятия и т.д.)

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы личным помощником / бизнес-ассистентом руководителя от 3-х лет в среднем или крупном бизнесе.

• Мобильность (возможность оперативно выехать по какому-либо поручению).

• Умение структурировать информацию, самостоятельно собирать данные, анализировать их и предлагать решения для руководителя.

• Умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях от подрядчиков до топ-менеджеров.

• Гибкий ум, энергичность, ответственность, исполнительность, вежливость и позитив.

Предлагаем:

• Работу в комфортном офисе с удобной локацией (Краснопресненская набережная, 12).

• График: 5/2 с 11:00 до 20:00. Необходимость быть на связи 24/7 (для решения срочных задач).

• Фиксированный оклад и стабильные выплаты.

• Отношения с руководителем, основанные на взаимном уважении и доверии.