Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции, ее перенаправление в структурные подразделения;
• передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрации.
• отправка исполненной документации по адресатам;
• систематизация и хранение документов текущего архива;
• обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
• обеспечение сохранности приходящей служебной документации;
• участие в организации командировок, деловых поездок сотрудников компании, бронирование билетов;
• выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

• Жизнеобеспечение офиса, поддержания офиса в чистоте
• Встреча посетителей офиса, чай, кофе
• выполнение и контроль выполнения поставленных задач руководителя
• взаимодействие с курьером, водителем офиса и др.
• работа в программе Bitrix24

• образование высшее, среднее-специальное;
• опыт работы офис-менеджером от 2 лет, знание основ делопроизводства и документооборота;
• уверенный пользователь ПК, Excel;
• внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета.

• График работы с 9:00-17:00