Бизнес-ассистент CEO в международный IT проект

Описание

AppMagic аналитическая платформа для мобильных приложений, которую используют разработчики, издатели и инвесторы по всему миру. Продукт помогает понимать рынок, предсказывать тренды, проверять гипотезы и принимать стратегические решения. Основатель компании Максим Саморуков , предприниматель с бэкграундом в геймдеве, продукте и аналитике. Команда международная, распределённая, продукт зрелый и быстрорастущий.

Мы ищем бизнес-ассистента , который освободит время CEO от рутинных задач, не требующих его участия.

Твоя главная миссия: взять на себя операционные и личные задачи руководителя, видеть их шире формулировки, думать на шаг вперёд и закрывать всё под ключ без постоянного пуша и микроменеджмента.

Распределение задач: 70-80% бизнес, 30-20% личное

Что предстоит делать:

Администрирование и digital-задачи

Настраивать и поддерживать внутренние сервисы: email-группы, VPN, корпоративные аккаунты, хранилище паролей

Работать с технически сложными Google-таблицами, автоматизациями, инструментами

Закупать необходимое оборудование для команды

Выполнять точечные задачи от CEO и команды, если вопрос повис и некому взять

Ресерч и аналитика

Разбираться в новых темах и предлагать решения: от поиска лучших ВПН до выбора криптобиржи

Собирать информацию, оценивать риски, формулировать предложения и сценарии

Отслеживать узкие места в процессах, инициировать улучшения

Тревел-саппорт

Организовывать поездки под ключ: подбор билетов (оптимальные по цене/времени), регистрация посадочных, жильё, визовая поддержка.

Личный блок

Разобраться с личными налогами руководителя, предложить варианты

Организовать получение ВНЖ в Грузии

Координировать медицинские вопросы: организация чекапа

Организовать удалённо ремонт: найти подрядчиков, проконтролировать качество

Помочь с бытовыми задачами (редко).

Мы ищем тебя, если ты:

Работаешь бизнес/персональным ассистентом 3 6 лет

Понимаешь специфику IT-компаний: как устроены команды, продукты, коммуникация

Спокоен(на), логичен(на), методичен(на) умеешь структурировать хаос и превращать вводную в план

Берёшь задачи под ключ и доводишь до результата без необходимости контроля

Работаешь с данными и документами внимательно: умеешь проверять, видеть взаимосвязи, не ошибаться

Знаешь Google Spreadsheets глубже базового уровня, используешь ИИ как рабочий инструмент

Владеешь английским языком от уверенного В2 (интервью будут проходить на английском языке)

Условия:

Удалённая работа

Гибкий график: 8 часов в день, старт 2 часа от 9:00 МСК

Оплата: до $3000 gross, обсуждается индивидуально

Оформление: контракт через юрлицо

Валюта оплаты: рубли или доллары (фиксируется, можно изменить один раз)

Бонусы: компенсация на спорт, психотерапию и медицину до $3500 в год

Минимум микроменеджмента, максимум доверия