Офис-менеджер

Описание

Мы ищем в свою команду активного сотрудника на позицию офис-менеджер.

Обязанности:

• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании;
• Ежедневный контроль уборки офиса;
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хоз товаров, заказ воды, заказ пропусков и прочее);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, управляющая компания и т.д.);
• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации);
• Работа с документооборотом компании (ведение реестров, контроль актуальности, запрос необходимой документации, и прочее);
• Работа с клиентами и оперативное решение вопросов в рамках ваших обязанностей;
• Поддержание корпоративного духа в компании и взаимодействие со всеми сотрудниками.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Образование не ниже среднего-профессионального;
• Отличные коммуникативные навыки, вежливость, активная жизненная позиция;
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel;
• Уверенный пользователь Битрикс24 (желательно);
• Знание документооборота, архивирования;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Испытательный срок 1-2 месяца;
• Месторасположение офиса: м.Фили, м. Парк победы;
• График работы: Понедельник-Четверг с 09:00 до 19:00, Пятница с 09:00 до 18:00, 5/2;
• Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
• Дружный коллектив;
• Комфортные условия работы;
• Чай, кофе за счет компании;