Офис-менеджер

Описание

ПРОКОНСИМ - крупная российская оптово компания, стабильно работаем с 1993года! Продаем инженерное сантехническое оборудование для систем отопления, водоснабжения. Компания давно и стабильно работаем и развивается. У нас есть 15 филиалов в регионах, мы сходим в ТОП 5 среди компаний в сегменте продаж инженерной сантехники по России.

Будем рады видеть в нашей команде активного и ответственного ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем;
• Копирование, распечатка, сканирование документов;
• Заказ пропусков, прием посетителей, чай/кофе для руководителей/гостей компании;
• Работа с деловой корреспонденцией: прием, учет, регистрация, отправка и распределение документов между внутренними отделами компании;
• Ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции, соблюдение сроков отправки документов;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, товаров для уборки офиса, заказ воды;
• Контроль за службой уборки;
• Выполнение поручений руководителя административного отдела.

Вы нам подойдете, если у вас:

• Высшее образование будет Вашим преимуществом;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office: Word, Excel, Power Point;
• Навыки работы с оргтехникой ( АТС, брошюратор и др);
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: активность, ответственность, пунктуальность, культура речи, умение правильно расставлять приоритеты в работе, дружелюбие.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ и его полное соблюдение (оплачиваемые отпуска, больничные);
• Выплата на зарплатную карту 2 раза в месяц без задержек;
• График: понедельник-пятница, с 9-00 до 18-00;
• Лояльное руководство!

• А еще мы часто устраиваем корпоративы, все вместе выезжаем на природу, устраиваем праздники и поздравления для сотрудников. В общем, стараемся, чтобы не только работать было комфортно, но и отдыхать хотелось вместе!

• Удобный Офис рядом с м.Авиамоторная (300м от метро).