Секретарь руководителя

Описание

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация работы с посетителями;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя;
• Прием и первичная обработка входящих и исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения документов;
• Организация командировок руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению деятельности - от 1 года;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Знание программ МS Оffiсе;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

• Официальное трудоустройство в соответствии с действующим законодательством;
• Официальная заработная плата с выплатами два раза в месяц;
• Работа в крупной стабильной компании;
• График работы: 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота - воскресение);
• Расширенный социальный пакет;
• Комфортабельный офис в центре города Ростова-на-Дону;
• Дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия;
• Наличие профсоюза.