Секретарь - референт в приемную

Описание

• планирование рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);

• приём и распределение входящих звонков, фильтрация корреспонденции по степени важности;

• ведение деловой переписки, подготовка и редактирование документов (письма, приказы, договоры, отчёты, презентации);

• документооборот: регистрация, систематизация, хранение, контроль исполнения документов;

• выполнение служебных поручений руководителя;

• работа с конфиденциальной информацией с соблюдением режима секретности.

• высшее или среднее специальное образование;

• опыт работы секретарем, референтом или помощником руководителя от 1 года Профессиональные навыки:

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), желательно знание 1С или CRM систем;

• знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов;

• навыки ведения протоколов, составления деловых писем и презентаций;

• умение работать с оргтехникой и средствами связи.

• Работа в стабильной компании ;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:15;
• ДМС /социальные льготы после прохождения испытательного срока;
• Оплата проезда на городском транспорте в пределах г.Москвы;
• Компенсация расходов на мобильную связь;
• Возможность профессионально расти и развиваться;
• Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
• Дружный коллектив