Ассистент отдела маркетинга

Описание

Приглашаем кандидатов с навыками работы с документооборотом, высоким уровнем самоорганизации и знанием Excel на должность ассистента отдела маркетинга в динамично развивающуюся национальную фармацевтическую компанию ИНВАР

Должностные обязанности:

• Организация документооборота подразделения
• Оформление и согласование в системе 1С:Документооборот договоров с поставщиками услуг, физическими лицами (договоры ГПХ), контроль за процессом согласования.
• Подготовка документов для подписания и внесение электронных подписанных копий в систему 1С:Документооборот
• Формирование заявок на расход денежных средств, контроль своевременной оплаты входящих счетов поставщиков с соблюдением условий по срокам оплаты
• Контроль за получением закрывающих документов по оказанным услугам. Подтверждение факта оказанных услуг
• Ведение деловой переписки с поставщиками услуг
• Отправление корреспонденции и отслеживание сроков доставки документов
• Ведение деловой переписки с поставщиками услуг
• Формирование плана платежей на предстоящий период
• Ведение реестров договоров с поставщиками услуг
• Участие в подготовке и организации цикловых конференций, корпоративных мероприятий, совещаний
• Оформление командировок для сотрудников подразделения: поиск оптимальный рейсов и вариантов для проживания в соответствии с установленными лимитами
• Замещение секретаря офиса на время отпуска или больничного

Требования:

• Образование - высшее
• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Знание основ документооборота и понимание функции каждого бухгалтерского документа (договор, счет, приложение, первичная документация - акты, накладные, счета-фактуры).
• Уверенный пользователь ПК
• Уверенное знание Microsoft Office: MS Word (особенно в части быстрого форматирования), PP, Excel (понимание алгоритмов формульной работы, готовность быстро разобраться, как сделать сводные таблицы, использовать возможности функции впр и пр.)
• Знание и опыт работы в программе 1С
• Умение грамотно планировать рабочее время и расставлять приоритеты в работе
• Организованность, системность
• Внимательность к деталям, отличные коммуникативные навыки, открытость и дружелюбие
• Аналитический склад ума, желание и умение работать с цифрами и документами

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата
• Соц. пакет согласно ТК РФ, дополнительно оплата мобильной связи, страхование от НС;
• ДМС после испытательного срока
• Пятидневная рабочая неделя
• Место работы метро Новослободская (5 минут пешком от метро)