Event-менеджер

Описание

БЛАНК растущее event-агентство, мы работаем с топовыми клиентами (VK, Yandex, H&M, Heineken, Газпромбанк Лизинг) и создаем события от камерных встреч на 20 человек до городских фестивалей на 10 000+ участников.

Наши ценности:

• Система против хаоса у нас прозрачные процессы и понятные этапы работы
• Клиент в фокусе удовлетворенность заказчика = наш главный KPI
• Команда = сила мы растем вместе и поддерживаем друг друга
• Гибкость без паники этапы могут идти параллельно, и это нормально
• Креатив в рамках находим нестандартные решения в рамках бюджета

Что предстоит делать...

Ты будешь полноценным аккаунт-менеджером с собственными проектами (корпоративы, стратегические сессии, VIP-мероприятия, отраслевые конференции):

Коммуникация с клиентом:

• Вести проекты от брифа до закрытия
• Быть главной точкой контакта для заказчика
• Защищать концепции и бюджеты перед клиентом
• Собирать обратную связь и готовить отчеты

Управление проектом совместно с командой:

• Разрабатывать концепции и сценарии мероприятий
• Планировать бюджет проекта и контролировать затраты
• Координировать работу команды (дизайнеры, технические специалисты, подрядчики)
• Вести проектную документацию

Работа с подрядчиками:

• Подбирать площадки, кейтеринг, техническое оснащение
• Готовить технические задания
• Контролировать качество и сроки выполнения

На самом мероприятии:

• Координировать монтаж и демонтаж
• Управлять командой на площадке
• Оперативно решать возникающие вопросы

Мы ждем от тебя...

Обязательно:

• 2-3 года опыта в event (агентство, внутренние события компании, организация конференций)
• Опыт самостоятельного ведения проектов или работы вторым менеджером на средних/крупных проектах
• Понимание этапов event-проекта: от инициации до закрытия
• Умение работать с бюджетами и считать базовую экономику проекта
• Навык переговоров с подрядчиками

Будет плюсом:

• Опыт работы в системах управления проектами (Jira, Trello, YouGile)
• Своя база подрядчиков (хотя бы в нескольких категориях)
• Опыт организации корпоративных событий или конференций
• Понимание технического райдера мероприятия

Мы предлагаем...

Финансы:

• Оклад до 110 000 на руки (зависит от опыта)
• Официальное оформление
• Прозрачная система роста зарплаты

Условия:

• Гибридный формат работы (офис в Москве + возможность работать удаленно)
• График: 5/2, но с гибкостью под проекты

Развитие:

• Работа с разными форматами событий
• Наставничество от CEO с 15+ годами опыта в event
• Растущая компания = возможность быстрого роста до Senior аккаунт-менеджера
• Доступ к базе знаний агентства и лучшим практикам

Атмосфера:

• Небольшая команда профессионалов (без токсичности и политики)
• Мы не работаем в режиме "авралов на авралах" у нас система
• Поддержка и адекватная обратная связь
• Креативная свобода в рамках задач клиента

Процесс отбора...

Отклик с резюме расскажи о своем опыте и приложи кейсы/портфолио (если есть)

Скрининговое интервью (30 мин) знакомство с операционным директором

Тестовое задание небольшой практический кейс на планирование мероприятия

Встреча с CEO (30 мин) обсуждение опыта, кейсов, vision

Финальная встреча обсуждение условий и старт

Весь процесс займет не более 2 недель.