Администратор офиса

Описание

Команда аутстаффингов компании ООО Стартафф приглашает к сотрудничеству офис-менеджера , чтобы вместе создавать уют в нашем офисе.

Мы ищем человека, которому близки наши ценности: доверие, ответственность, инициатива и развитие,
взаимное внимание и поддержка.

Что необходимо делать:
Организация и контроль регулярных рабочих процессов для комфортной работы в офисе, в том числе зоны Coffee break;
Приём и распределение входящих звонков;
Работа в программах Adesk, Excel, Word;
Ведение внутреннего документооборота (договора, письма, доверенности);
Взаимодействие с курьерской службой, почтовыми отделениям, транспортными компаниями и поставщиками услуг;
Составление документов, деловых писем;
Встреча гостей компании;
Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
Следить за чистотой в офисе (координация уборщиц)
Помощь в подготовке корпоративных мероприятий
Выполнение прямых распоряжений от руководства

Требования:
Опрятный внешний вид и грамотная речь;
Стремление к долгосрочному сотрудничеству;
Уверенное использование ПК как инструмента для решения рабочих вопросов. Быть техническим экспертом необязательно, но необходимо разбираться в таких программах как Word, Excel, Adesk, Яндекс Диск, и т.п.
Если у тебя нет опыта, но есть огромное желание откликайся, всему научим!
Искренняя улыбка и желание работать в дружном, весёлом коллективе будет преимуществом :)