Старший специалист документооборота

Описание

• осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции;
• осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
• маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
• осуществлять регистрацию исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
• осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
• обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции;
• формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
• формировать дела в соответствии с номенклатурой дел УДОиК, обеспечивать их сохранность и передачу в установленном порядке на архивное хранение.

• декретная ставка;
• опыт работы по аналогичному профилю от 1го года;
• основы ведения делопроизводства и организации документооборота;
• правила и порядки оформления, классификации документов, ведения делопроизводства и организации документооборота в региональной сети;
• уверенный пользователь ПК;
• образование среднее специальное/высшее.