Административный специалист

Описание

О роли

Мы ищем административного специалиста, который станет связующим звеном между отделами и обеспечит стабильную, чётко работающую операционную среду внутри компании. Эта роль не просто про офис и документы, а про поддержку управленческой архитектуры: от учёта в 1С до взаимодействия с клиентами и участия в процессах международной логистики. Если вам нравится порядок, структурность, деловая коммуникация и вы умеете быть в курсе всего эта вакансия может стать вашим новым профессиональным этапом.

Цель роли

Обеспечить административную связность бизнес-процессов компании и поддерживать бесперебойную операционную деятельность за счёт точного управления документооборотом, коммуникациями и логистическим сопровождением.

Основные задачи и зоны ответственности

Ведение управленческого учёта в 1С

Выставление счетов, контроль дебиторской задолженности

Организация и поддержка жизнедеятельности офиса

Переписка и коммуникации с клиентами, поставщиками и партнёрами

Административная поддержка руководителя (в том числе календарь, документы, поручения)

Сопровождение логистических и ВЭД-процессов

Участие в администрировании соцсетей компании совместно с отделом маркетинга

Функционал

Работа в 1С: управленческий и бухгалтерский учёт, акты, счета, сверки

Документооборот: договоры, счета, акты, архив, контроль сроков

Офис: обеспечение рабочего пространства, контроль сервисов, приём корреспонденции

Коммуникации: обработка входящих/исходящих писем, оперативное взаимодействие с клиентами

Контроль задач, делегированных руководителем

Участие в процессах международной логистики (в том числе ВЭД-документы, координация поставок)

Ведение базовых процессов по социальным сетям: публикации, сбор контента, коммуникация с подрядчиками (будет плюсом)

Требования

Высшее образование

Опыт работы от 2 лет в административной/операционной роли

Уверенное владение 1С (управленческий учёт, счета, документы)

Опыт работы с большим объёмом информации

Знание деловой переписки и документооборота

Понимание логистических процессов, ВЭД будет преимуществом

Английский язык желательно на уровне чтения и базовой переписки

Личностные качества

Внимание к деталям

Структурность, умение выстраивать процессы

Быстрая обучаемость

Коммуникабельность

Ответственность и умение доводить задачи до результата

Условия

Полная занятость в офисе, Нижний Новгород

График: 5/2, с 8:00 до 17:00

Доход: от 70 000 на руки (обсуждается по итогам интервью)

Премии по KPI

Внутреннее обучение, доступ к профессиональной информации

Прямое взаимодействие с первым лицом компании

Возможность профессионального роста