Секретарь на ресепшен

Описание

• распределение входящих звонков;
• регистрация и распределение корреспонденции и документации;
• подготовка документов для передачи на отправку, ведение реестра отправлений;
• взаимодействие с администрацией БЦ, курьерскими службами;
• встреча гостей компании (чай, кофе, заказ пропусков);

• заказ канцтоваров, хозтоваров, воды (1раз в 2-3 недели);
• заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов и т.п.;

• Средне специальное / Высшее образование
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Организованность, пунктуальность, внимательность, обучаемость;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь;
• Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехники.
• Желателен опыт работы в компаниях по направлению станкостроение, производство, тяжелая промышленность.

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
• Офис класса "А"
• Cofe- point для сотрудников: кофе-чай-плюшки
• Дружелюбный коллектив в офисе.