Личный помощник руководителя

Описание

Академия Юнипроф аккредитованная образовательная организация с государственной лицензией, специализирующаяся на дополнительном профессиональном образовании медицинских специалистов.

Мы помогаем врачам повышать квалификацию и осваивать новые специализации в области интегративной медицины и клинической нутрициологии через современные онлайн-программы.

Кого мы ищем:

Мы в поиске надежного и проактивного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет эффективно решать как бизнес-задачи, так и личные поручения.

Это для вас, если вы:

• Многозадачны и умеете держать в голове множество процессов одновременно

• Стрессоустойчивы и сохраняете эффективность в любых ситуациях

• Идете до конца в решении даже самых запутанных задач

• Поворотливы быстро схватываете суть и ищете решения самостоятельно

• Внимательны к деталям особенно важно при работе с документами

Чем предстоит заниматься:

Координация и планирование

• Ведение календаря руководителя в Google Calendar и Битрикс24

• Организация встреч, переговоров и мероприятий

• Протоколирование важных совещаний

• Взаимодействие с командой руководителей отделов

Документооборот

• Подписание договоров и приказов (электронная подпись)

• Работа с бухгалтерией: передача счетов, подготовка документов

• Систематизация документов на Google Drive

• Организация доставки готовых документов через СДЭК и Почту

Личные поручения руководителя

• Организация поездок: билеты, отели, трансферы

• Медицинские вопросы: запись к врачам, заказ витаминов

• Бронирование ресторанов и переговорных

• Решение различных административных задач

Требования

Обязательно:

• Проживание в Москве

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет

• Отличные навыки планирования и тайм-менеджмента

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Google Workspace, ИИ

• Опыт работы с Битрикс24 (или готовность быстро освоить)

• Системное мышление и внимание к деталям

Будет плюсом:

• Опыт работы с Adobe Illustrator

• Опыт работы в образовательных организациях

• Знание основ работы с федеральными реестрами

• Опыт работы с КриптоПро или другими системами ЭЦП

Мы предлагаем

Условия работы:

• Полный рабочий день: 5/2, с 9:00 до 18:00 (МСК)

• 100% удаленная работа работайте из дома в Москве

• Оборудование: предоставляем рабочий ноутбук и принтер

• Оплата расходников: картриджи, бланки, конверты за счет компании

• Конкурентная ЗП - 80 т.р. на испытательном сроке, после испытательного срока дополнительно KPI

Профессиональный рост

• Работа напрямую с собственником бизнеса видите все процессы изнутри

• Развитие управленческих компетенций

• Прозрачная система работы с четкими регламентами

• Возможность влиять на процессы и вносить улучшения

Атмосфера

• Динамичная среда с разнообразными задачами скучно не будет!

• Доверие и самостоятельность в работе

• Команда профессионалов в образовании и бизнесе

• Адекватное руководство, ценящее вашу работу

Этапы отбора

• Шаг 1: Отклик на вакансию и заполнение анкеты

• Шаг 2: Прохождение теста ОСА (Оксфордский тест способностей)

Онлайн-тест на оценку интеллектуальных и личностных качеств (около 40 минут)

• Шаг 3: Телефонное интервью с HR (20-30 минут)

• Шаг 4: Собеседование с руководителем (1-1.5 часа)

• Шаг 5: Тестовое задание (оплачиваемое)

• Шаг 6: Оформление и выход на работу

Важно знать

Эта позиция требует:

• Высокой концентрации при работе с документами ошибки недопустимы

• Соблюдения строгих дедлайнов (особенно при регистрации документов)

• Готовности к разноплановым задачам от дипломов до организации поездок

• Редких включений в работу по выходным (около 20 минут, не регулярно)

Готовы стать частью команды?

Откликайтесь на вакансию прямо сейчас!

В отклике расскажите:

О своем опыте бизнес-ассистирования

Почему вам интересна эта позиция

Какие самые сложные задачи вы решали

Мы рассмотрим ваш отклик в течение 3 рабочих дней!