Офис-менеджер

Описание

РН-Карт главный процессинговый центр Корпоративной Системы Безналичных Расчетов ПАО "НК "Роснефть".

РН-Карт - лидер на рынке топливного бизнеса по объемам реализации моторного топлива посредством топливных карт Роснефть .

Мы предлагаем:

• Стабильность и надежность: работа в крупной российской компании, полное соблюдение трудового законодательства, ежемесячный официальный доход.
• Удобный график работы: 5/2, пн-чт: с 09:00 до 18:00, пт.- сокращенный день: с 09:00 до 16:45.
• Социальный пакет: программа ДМС, страхование от несчастных случаев, корпоративная мобильная связь, материальная помощь, доплата к больничным, дополнительные дни отпуска по семейным обстоятельствам, ипотечная программа, негосударственное пенсионное обеспечение, специальные условия от корпоративного банка.
• Комфортный и удобно расположенный офис в пешей доступности от м. Шаболовская.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль уборки, заказ канцелярии/воды, вызов техников при поломке оборудования).
• Деловая переписка, работа с входящей и исходящей документацией, а также с курьерскими службами.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Контроль присутствия сотрудников на рабочем месте.
• Ежемесячные отчеты по аренде мебели и помещения, парковке и мойке служебного авто, отчеты по пробегу служебной машины.

• Работа в 1С СЭД и BackOffice.

• Организация корпоративных мероприятий.

• Сбор отправлений в Почту России.

• Выполнение личных поручений руководителя.

Будем рады видеть Вас в команде, если у Вас есть:

• Высшее образование.
• Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работать с офисными пакетами программного обеспечения, системами электронного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.
• Высокий уровень работоспособности, ответственности, стрессоустойчивости, способность эффективно работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки, обучаемость, развитые коммуникативные навыки.