Специалист административно-хозяйственного отдела

Описание

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Участие в планировании бюджета административно-хозяйственной деятельности Общества

• Поиск поставщиков товаров и услуг

• Участие в организации и проведении закупок товаров и услуг для нужд Общества в рамках административно-хозяйственной деятельности (223-ФЗ)
• Взаимодействие с арендодателями (сопровождение договорных отношений, контроль своевременная оплата счетов, коммуникация со службой эксплуатации)
• Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения

• Организация и контроль за оказанием услуг по хозяйственному обслуживанию подрядными организациями (клининг, уход за растениями, курьерская служба)

• Сопровождение внутренних мероприятий (стратегические сессии/конференции/бизнес-встреч)

• Оборудование новых рабочих мест в офисе, выдача ТМЦ сотрудникам при приеме на работу и контроль их сдачи при увольнении

• Проведение инвентаризации

• Подготовка локальных нормативных актов, аналитических справок, служебных записок и исходящих писем

• Полная материальная ответственность

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной должности в компаниях с численностью не менее 150 человек
• Готовность к работе с большим объемом информации
• Внимательность, ответственность, нацеленность на результат
• Высокие коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость и самоорганизация
• Готовность и умение работать в режиме многозадачности
• Желание заботиться о коллегах и создавать уют в офисе
• Грамотная устная речь
• Владение навыками деловой переписки и составления документов
• Уверенный пользователь ПК
• Знание 1С:Документооборот обязательно

• Работа в аккредитованной IT-компании, входящей в Холдинг РЖД
• Полностью официальный доход
• График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день ( работа в офисе )
• ДМС, включая стоматологию