Ассистент в коммерческий отдел

Описание

Балтик Трейд Ойл — российский производитель смазочных материалов.Уже 27 лет мы разрабатываем и выпускаем смазки ARGO для промышленности и автопарков, работаем с клиентами по всей стране.Ищем ассистента в коммерческий отдел — человека, который возьмёт на себя операционную поддержку руководителя коммерческого блока и отдела продаж. Задачи: выполнять поручения руководителя коммерческого отдела; работать в ERP-системе: заводить и сопровождать заказы клиентов; готовить договоры и сопутствующие документы к подписанию; вести документооборот: получать и проверять закрывающие документы от клиентов (акты, счета-фактуры, УПД); готовить информационные презентации к совещаниям и создавать / обновлять презентации для нужд Компании; работать с дизайнерами: составлять ТЗ, принимать работы и контролировать оплату за услуги; организовывать служебные поездки команды: бронировать билеты и отели, готовить программы командировок; заказывать визитки, полиграфию для отдела. Что для нас важно: внимательность к деталям; позитивный подход и коммуникабельность; уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint; организованность и умение вести несколько задач одновременно без потери сроков выполнения. Будет плюсом: знание основ делопроизводства и первичной бухгалтерской документации. Мы предлагаем: оформление по ТК РФ, белая зарплата, выплата два раза в месяц; график 5/2, обучение работе в ERP, в CRM и с документами — вникать поможем. заработную плату 60 000 руб. на руки (оклад).