Офис-менеджер

Требования

Ответственность.Стрессоустойчивость. Доброжелательность и коммуникабельность. Умение находить общий язык с разными людьми и позитивный настрой. Дисциплинированность и пунктуальность. Четкое соблюдение графика, своевременное выполнение задач и аккуратность в работе. Инициативность.

Обязанности

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. - Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов). - Контроль исполнения поручений - отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам. -Своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях. -Получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний. - Обеспечение офиса необходимыми товарами - закупка канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей и других расходных материалов для повседневной работы сотрудников. - Контроль за состоянием офисного оборудования - оргтехники и мебели, решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием. - Контроль за санитарным состоянием офисных помещений. - Взаимодействие с подрядчиками для выполнения различных услуг. - Ведение базы данных сотрудников. - Контроль за трудовой дисциплиной работников офиса - составление распорядка работы, контроль его соблюдения, ведение учета нарушений. - Назначение работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности. - Прием и распределение звонков - грамотная маршрутизация входящих звонков, фильтрация нерелевантных контактов, первичная консультация звонящих. - Организация встреч, совещаний и деловых переговоров. - Прием клиентов и посетителей. - Уход за флорой и фауной.

Условия

Оформление по тк РФ, график 5/2, часы работы: с 09-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00