Персональный ассистент руководителей

Описание

Мы в поисках ассистента, который будет координировать рабочие и административные процессы руководителей, обеспечивая их своевременность и точность.

Ваша задача вести и согласовывать календари, организовывать встречи и командировки, готовить мероприятия, взаимодействовать с внутренними службами и внешними подрядчиками, а также поддерживать порядок в документации и офисных процессах.

Мы предлагаем

• Достойный доход : учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График : 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность : оформление по ТК РФ с первого дня, страхование жизни.
• Расширенный ДМС : стоматология, онлайн-консультации, чек-апы для вас и семьи.
• Дополнительный отпуск : +3 дня в год.
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.
• Активный отдых: фитнес-зал с групповыми тренировками (бег, йога, боевые искусства), сауна, спортивные секции (баскетбол, футбол, волейбол).

Чем предстоит заниматься

• Вести и координировать календарь от 1 до 3 руководителей, планировать встречи и совещания.
• Организовывать командировки, бронирование билетов, отелей и трансферов.
• Подготавливать встречи, оповещать участников, заказывать пропуска и встречать гостей.
• Искать и структурировать информацию по поручениям, поддерживать текущие офисные и административные вопросы.
• Организовывать покупки и заказы, включая контроль работы домашнего персонала.
• Планировать и координировать семейные мероприятия, взаимодействовать с внутренними службами и внешними подрядчиками.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы ассистентом от 3-х лет.
• Вы владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate) и уверенно используете его в рабочих процессах.
• Умеете одновременно поддерживать нескольких руководителей, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие при высокой нагрузке.
• Подходите к задачам системно и организованно.
• Знаете деловой этикет и умеете выстраивать профессиональное взаимодействие.