Помощник руководителя

Требования

Обязанности: Организация системы документооборота и управления информационными потоками с целью оптимизации рабочего времени. Контроль сроков исполнения документов, соблюдения исполнительской дисциплины. Организация делопроизводства, организация и контроль административно-хозяйственного участка (корпоративная мобильная связь, взаимодействие с клининговой компанией, курьерской службой и т.п.). Взаимодействие с бухгалтерией и кадровой службой (проведение платежей, контроль оформления и отражения в учете первичных документов, ведение кадрового документооборота и трудовых книжек сотрудников). Передача в бухгалтерию на учет первичной бухгалтерской документации. Организация деловых встреч, командировок руководителя, организация проведения совещаний. Навыки: Переписка с клиентами и партнерами. Присутствие на деловых мероприятиях, в том числе обеспечение протокола при взаимодействии с департаментом мероприятий. Автоматизация документооборота и управление задачами и постановка задач в автоматизированных системах. Другие поручения руководителя Требования: Опыт работы от 5 лет. Образование: высшее в области экономики, финансов, маркетинга, рекламы или PR. Базовые навыки графического дизайна и чувство стиля приветствуются. Ответственный подход к работе, активность, целеустремленность. Умение организовывать свое рабочее время, работать в команде в режиме многозадачности, расставлять приоритеты. Опыт административной работы, в том числе, помощником/секретарем-референтом, начальником административного отдела не менее 3 лет. Понимание принципов организации документооборота, опыт работы делопроизводства. Грамотный пользователь ПК, знание MS Office, Excel, MS Outlook, Power Point, Internet, электронной почты. Грамотная устная и письменная русская речь. Владение английским языком на уровне знания грамматики и базовых фраз приветствуется. Знание основ этикета, бизнес-лексики. Ответственность, высокая работоспособность, профессионализм, зрелость. Доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки. Условия: Работа в стабильной, развивающейся организации. Возможности для карьерного роста и развития. Обучение, наставник на период адаптации. Официальная оплата труда: оклад + бонусы (командный и индивидуальный по результатам работы). График работы 5 дней в неделю с 10.00 ч - 18.45 ч. Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата. Офис: м. Давыдково, м. Славянский бульвар, БЦ Верейская плаза (бесплатный шаттл от метро для сотрудников). Уровень владения языками: Английский : Разговорный.