Офис-менеджер (с функцией делопроизводителя)

Описание

ЛАССАРД это российская технологическая компания, которая самостоятельно разрабатывает, производит и продает лазеры и лазерное оборудование .

У нас несколько локаций: 4 производственные площадки, главный офис в Москве и представительства в других регионах. В команде более 500 человек, и мы продолжаем расти.

Обязанности:

• Поддержка рабочего процесса офиса: подготовка кабинетов и переговорных к встречам, помощь в организации видеоконференций, контроль порядка;

• Работа с документацией: приём, регистрация, учёт и систематизация входящих и исходящих документов на бумажных и электронных носителях;

• Обеспечение офиса необходимыми материалами: заказ канцелярии, воды, расходников через системы 1С (Комус, ВсеИнструменты и др.);

• Организация курьерской доставки (Достависта, Major), координация работы курьеров;

• Travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов, отелей для командировок;

• Оформление пропусков для сотрудников и посетителей;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;
• Знание основ и стандартов делопроизводства, деловой переписки;
• Коммуникабельность, доброжелательность, готовность к постоянному общению с людьми.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня , оплачиваемые отпуска и больничные;
• Место работы: м. Нагатинская, Варшавское шоссе, 26с11;
• Полностью белая заработная плата , фиксированный оклад;
• График работы пн-пт: 5/2 , с 9:00 до 18:00;