Специалист административно-хозяйственного отдела

Описание

• Контроль и обслуживание средств технической охраны и кнопок тревожной сигнализации; приём звонков от диспетчера при авариях/срабатываниях; оформление заявок на ремонт и приёмка выполненных работ.

• Контроль и обслуживание автономной пожарной сигнализации; организация технического обслуживания; взаимодействие с аварийными бригадами.

• Выполнение и координация заявок на текущий ремонт помещений и оборудования (электрика, слаботочные системы, сантехника, столярные/плотницкие работы); приём заявок и организация работ по графику.

• Организация и контроль косметических и капитальных ремонтов: анализ и проверка смет, контроль подрядчиков, приёмка работ.

• При открытии новых МЦ: поиск помещений, подготовка и сопровождение договоров аренды, организация ремонтных работ и подготовка документов для СЭЗ (вентиляция, отходы, обмеры и пр.).

• Организация вывоза и учёта медицинских отходов (классы Б, В, Г) и ТКО; обеспечение МЦ расходными материалами и оборудованием для накопления и вывоза МО; подготовка договоров на вывоз.

• Ведение договорной работы и учёта: аренда помещений, контроль начисления и оплаты коммунальных услуг, подготовка первичных документов для бухгалтерии, постановка на баланс в 1С; логистика и учёт имущества (выдача/приём центрифуг, хранение архива и проч.).

• Опыт работы в АХО/эксплуатации недвижимости от 2 лет; опыт в медицинской/розничной сети преимущество.

• Знание устройства и обслуживания систем охраны и пожарной сигнализации; понимание требований по обращению с медицинскими отходами.

• Навыки работы с подрядчиками, чтение смет, контроль качества работ.

• Уверенный пользователь 1С, MS Office; навыки документооборота и подготовки договоров.

• Ответственность, организаторские способности, коммуникабельность.

• График работы: 5/2 понедельник-пятница (с 9:00 до 18:00);
• Соблюдение ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Скидки 50% на услуги компании для работников и членов семьи.