Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, оформление конвертов, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении, исполнение обязанностей курьера;
• Работа с документами: подписание документов у руководителя и заместителей, проверка и корректировка проектов документов (приказы, распоряжения, письма), систематизация, архивирование и хранение документов, сканирование документов;
• Прием входящих звонков;
• Ведение протоколов встреч, совещаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с другими отделами;
• Выполнение функций помощника директора: бронирование отелей, заказ билетов для руководителей, встреча и прием гостей, подача кофе, чая.

• уверенный пользователь ПК, знание и умение работать с Microsoft Word и Excel, электронной почтой;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, умение работать в команде, способность работы в режиме многозадачности, инициативность;
• навыки деловой переписки, знание ГОСТов по делопроизводству, умение составлять и оформлять письма и документы;
• уверенные навыки пользователя офисной техники (компьютер, сканер, принтер);
• опрятный внешний вид, приветливость, доброжелательность, желание работать в коллективе;
• высшее образование (наличие юридического образования является вашим преимуществом).

Условия:

• полная занятость, режим работы 5/2 (пн-пт, сб и вс выходные), с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• полная официальная заработная плата, регулярные премии за эффективность;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• работа в центре города, льготы при посещении музеев.