Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер

Описание

ООО "ЭлКо" ищет ответственного и организованного человека, который станет надежным помощником руководителя. Того, кто понимает важность представительской функции помощника, знает деловой этикет, любит все упорядочивать, ценит аккуратность в документации и внимателен к мелочам.

Если ты внимателен, исполнителен, умеешь находить контакт с людьми, можешь организовать себя и рабочее пространство, слушать и задавать нужные вопросы мы ждем твое резюме.

• Работа с электронной почтой;

• Обработка поступающих телефонных звонков и корреспонденции;

• Посещение почтового отделения для отправки и приема корреспонденции;

• Своевременное распределение и предоставлением структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления;

• Составление исходящих писем, ответы на запросы;

• Создание комфортной обстановки в офисе для сотрудников и гостей в приемной;

• Отслеживание коммунальных платежей;

• Организация мероприятий для коллектива;

• Помощь в подборе персонала;

• Внесение творческих предложений по дизайну офиса и производственной базы для поддержания своевременного эстетического вида.

Обязательные требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Средне-профессиональное или высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office (Word, Excel,);

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Своевременная заработная плата
• График работы 5/2
• Автобусная остановка в шаговой доступности
• Предоставляется автомобильная парковка