Главный эксперт - делопроизводитель/помощник руководителя

Описание

- Обеспечение контроля документооборота (бумажного и электронного), своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению и своевременному получению;

- Участие в подготовке созываемых председателем Комитета, заместителями председателя Комитета совещаний, уведомлять приглашаемых на совещание лиц, в том числе (при необходимости), под личную подпись или по адресам электронной почты. По необходимости ведение (составление) протоколов совещаний и ознакомление с протоколами участников совещаний;

- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация приказов по основной деятельности, систематизация и хранение документов текущего архива;

- Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, работа с первичной документацией и архивом;

- Определение места хранения документов и включение документов (копии документов) в дело;

- Составление реестра документов для отправки через МФЦ;

- Отправка документов по почте России: простые письма, письма с уведомление, письма с уведомлением и описью;

- Обработка и направление ответов по программам: СЭД "ДЕЛО", МСЭД, ЕЦУР, Добродел, ОНФ, Инцидент менеджмент, Горячая линия Главы;

Вести делопроизводство, работу с электронным и бумажным документооборотом;

- Предоставление отчетности по закрытию документов (ежедневно);

- Сбор, анализ, предоставление нужных сведений председателю Комитета;

- Ведение деловой переписки, переговоры по телефону;

• Желателен опыт работы в государственных или муниципальных учреждениях.

• Желателен опыт работы в программах СЭД "ДЕЛО", МСЭД, ЕЦУР, Добродел, ОНФ, Инцидент менеджмент.

Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Полный рабочий день

Оформление по ТК РФ.

График работы 5/2.

Премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера с учетом экономии ФОТ.