Персональный ассистент

Описание

Чем предстоит заниматься

• Поддержка команды и двух партнеров по всем административным вопросам
• Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков
• Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках
• Ведение документооборота с поставщиками: своевременное подписание, передача поставщику и в финансовый отдел, хранение, оплата счетов, контроль получения закрывающих документов, ведение реестров, выгрузка отчетов и т.п.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Помощь в организации мероприятий отделов, подготовка внутренних коммуникаций, информирование коллег в отделах

Что для нас важно

• Высшее образование
• Административный опыт от полугода
• Английский язык от уровня Intermediate (хороший письменный)
• Владение MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point

Что мы предлагаем

• График работы 5/2
• Индивидуальный карьерный трек, возможности для профессионального развития, программы коучинга и менторинга
• Корпоративное обучение: более 50 тренингов, доступ к изучению иностранных языков и электронной библиотеке
• Команда профессионалов, которые поддерживают друг друга и работают на результат
• Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией с первого месяца работы и скидка на ДМС для родственников, 5 оплачиваемых дней в году по болезни без оформления больничного, корпоративный спорт и мероприятия, скидки у партнеров, программа психологического здоровья, комфортный и стильный офис
• Конкурентная заработная плата, бонусы по итогам финансового года и годовой оценки сотрудника, премии за интенсивную работу и выдающиеся результаты
• Официальное трудоустройство