Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
• Планирование рабочего дня, ведение графика занятости руководителя;
• Ведение базы контактов, в т.ч. отслеживание дней рождения партнеров и коллег;
• Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений в 1C;
• Подготовка и сбор информации для принятия решений, проведение предварительного анализа данных;
• Подготовка резолюций, доведение до исполнителей, контроль исполнения и подготовка отчета по исполнительской дисциплине руководителю;
• Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю;
• Организация деловых и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами, протоколирование совещаний);
• Организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя;
• Взаимодействие с деловыми партнерами;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Координация персонального водителя руководителя;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Работа с конфиденциальной служебной информацией.

• Опыт работы не менее 3 лет;

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание документооборота, в т.ч. электронного, правил оформления документации;

• Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки;

• Готовность к ненормированному рабочему дню.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
• Полностью "белая" заработная плата, которая будет зависеть от ваших навыков и опыта, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
• Ежемесячная премия по результатам работы предприятия;
• На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал;
• Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях;
• Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя;
• ДМС после года работы.