Секретарь - Делопроизводитель

Описание

• Распределение поступающих входящих телефонных звонков (мини - АТС);
• Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером;
• Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором Обществ, в том числе сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня;
• Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании;
• Осуществление процесса подписания документов (проектов документов) у Генерального директора, а также контроля за соблюдением порядка, принятого в Обществе, согласования проектов документов, порядка и срока внесения документов на рассмотрение Генеральному директору Общества;
• Заказ канцелярии;
• Выполнение поручений Генерального директора.

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, системы электронного документооборота, 1С и иных видов ПО);
• Знание делового этикета, основ делопроизводства;
• Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты в работе, грамотная письменная и устная речь;
• Высшее образование.

• работа в ООО Страховая компания Ингосстрах-М ;
• стабильная заработная плата;
• испытательный срок - 3 месяца;
• квартальная и годовая мотивация после прохождения испытательного срока;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• социальный пакет (отпуск, ДМС, лист нетрудоспособности);
• пятидневная рабочая неделя, выходные - сб. и вс., рабочий день с 9.00 до 18.00.