Офис-менеджер

Описание

Мы, команда СИЛАРТ - динамично развивающая собственное производство и постоянно осваивающая новые для себя направления компания.

Мы разрабатываем, производим и поставляем российским и зарубежным производственным компаниям продукцию для создания и поддержания климата в различном промышленном оборудовании.

В нашу дружную команду требуется талантливый, инициативный и ответственный коллега - профессионал своего дела.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии и расходников, контроль за состоянием техники, организация уборки, контроль подрядчиков (клининг, сервисные службы);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (журналы регистрации, Почта России), ведение архива (договоры/ДС), работа в 1С (оформление заказов), ведение реестра доверенностей;
• Постоянный поиск возможностей улучшения жизнедеятельности офиса;
• Участие в организации корпоративных праздников, бизнес-мероприятий и внутренних процессов;
• Курирование корпоративных подарков: участие в выборе, заказе и вручении презентов для сотрудников, партнёров и ключевых клиентов к праздникам и значимым событиям;
• Административная поддержка отделов по запросу;
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках делового взаимодействия (напомнить о запланированной встрече/мероприятии, заказать еду, найти и согласовать услуги подрядчиков, организовать трансфер и т.п);
• Решение других оперативных задач, направленных на оптимизацию рабочего процесса руководителя.

Что мы ждем от Вас:

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или в смежных ролях (1 3 года);
• Умение думать на шаг вперёд : видеть, что нужно - ещё до того, как об этом попросили;
• Внимание к деталям, структурированность, пунктуальность;
• Отличные навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и умение работать с конфиденциальной информацией;
• Способность работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в динамичной среде;
• Навыки деловой переписки и телефонного общения;
• Доброжелательность, внимательность, вежливость;
• Отношение к офису, как к своему дому.

Что мы предлагаем:

• Профессиональное развитие и возможность реализовать свой творческий потенциал;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Должностной оклад - 96 000 рублей до вычета налогов;
• Пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-30;
• Сокращенный рабочий день в пятницу до 16-30;
• Возможность согласовать индивидуальный график;
• Кофемашина, чай, фрукты и мороженное в офисе;
• Комфортная рабочая атмосфера, дружный коллектив;
• Веселые корпоративные мероприятия;
• Комфортный уютный офис рядом с м. Нагорная, 7 минут пешком;
• Свободную парковку рядом с офисом.

Если вы внимательно все прочитали и готовы наводить порядок в процессах и создавать комфорт для тех, кто создает технологии, то начните свое сопроводительное письмо со слов: Хочу внести свой вклад в развитие компании .

С уважением, Команда SILART