Личный помощник руководителя

Описание

Приглашаем на вакансию " Личный помощник руководителя компании" .

У словия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Молодой и дружный коллектив
• Официальное трудоустройство
• Своевременная заработная плата
• Место работы: новый комфортабельный офис в БЦ "Business Box" (5 минут от метро Беговая - корпоративная развозка).
• Оплата фитнес абонемента

Задачи:

• Административная и информационная поддержка руководителей (поиск и предоставление необходимой информации, мониторинг или анализ лучшего предложения)
• Заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц для руководителей и семьи, бронирование ресторанов, организация поездок с мероприятиями
• Оформление виз, ВНЖ
• Ежемесячная оплата счетов, оплаты коммунальных расходов и интернета по разным объектам
• Взаимодействие с подрядчиками (поиск, решение задачи, обмен бухгалтерскими документами)
• Ведение расходов, контроль документооборота, работа с бухгалтерскими и юридическими вопросами
• Коммуникация с личными сотрудниками руководителя и выполнение задач (водитель, домработница, няня, учителя школы и т.д.)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Работа с корреспонденцией и орг. техникой

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от 3х лет
• Развитые навыки делового стиля, высокая степень коммуникабельности, грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, знания офисной техники, навыки ведения документооборота,оформление документов у нотариуса
• Умение работать с документами (паспорта, свидетельства, доверенности, проверка и корректировка составленных документов).
• Желательно знание английского языка
• Ориентированность на результат (умение быстро вникнуть в суть дела и довести задачу до необходимого результата)
• Навык эффективной работы в режиме многозадачности
• Организаторские способности

Мы приветствует такие личные качества как : проактивность, гибкость, стрессоустойчивость, оперативность, внимательность, честность и позитивность.