Ведущий специалист отдела бюджетно-договорного обеспечения

Описание

Миссия команды Миранда-медиа предоставление услуг связи в Республике Крым, г. Севастополе и на Новых территориях РФ. Мы работаем как с массовым сегментом, так и с государственным и бизнес секторами, предприятиями критической инфраструктуры, обеспечиваем телекоммуникационной инфраструктурой крупные федеральные проекты, например, молодежный форум Таврида , внедряем автоматизированные системы Безопасный город (проект Умные города ) и множество других интересных и важных проектов для рынка Телекома.

За что нужно будет отвечать:

• Перезаключение договоров на новый срок (включая: переговоры с контрагентами, подготовка писем о желании заключить договор, предоставление заверенных копий Уставных документов ГК ММ, загрузка договора в Битрикс, отслеживание этапов согласования, устранение замечаний, подписание договора, загрузка скана договора в 1С, отправка договора всем заинтересованным лицам);
• Заключение дополнительных соглашений о пролонгации договора, смене реквизитов контрагента, переходе контрагента на НДС, повышении стоимости арендной платы (включая переговоры с контрагентами, подготовку ответных писем, выгрузку дополнительных соглашений в Битрикс, отслеживание этапов согласования, устранение замечаний, полученных в ходе согласования, подписание, сканирование, загрузку в 1С, отправку всем заинтересованным лицам);
• Создание заявок на оплату, карточек договоров, приобретений товаров и услуг в 1С (включая редактирование операционных планов, создание заказов поставщикам, заполнение аналитики, загрузку сканов первичных учетных документов, выбор категории документов);
• Создание реестра оплат физическим лицам для перечисления НДФЛ;
• Оформление документов на подпись, поступивших на бумажном носителе (проставление должности, ФИО подписанта, номера доверенности), проставление печати, согласование факта выполнения работ/оказания услуг у инициатора при необходимости, передача оригиналов в архив;
• Поиск, проверка, передача на подпись документов, поступивших по электронному документообороту, контроль за подписанием;
• Работа в 1С УХ, ERP, ДО, Битрикс, СБИС, Диадок.

Что ожидаем мы:

• Высшее/среднее специальное образование. Желательно: экономическое, бухгалтерский учёт;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в 1С УХ, ERP, ДО, Битрикс, СБИС, Диадок.

Что предлагаем:

• Годовая мотивация по итогам работы;
• Официальное оформление с первого дня;
• ДМС, компенсация занятий спортом, корпоративная мобильная связь;
• Работа с интересными проектами и возможность влиять на компанию и её процессы;
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день (до 17:00);
• Коллектив профессионалов с опытом работы в разных проектах и компаниях;
• Современный офис, оборудованный кухней и всем необходимым.