Секретарь-референт/помощник руководителя

Описание

ООО "Дентал Хорс" - молодая и амбициозная компания, официальный поставщик стоматологических материалов на Урале. Мы работаем со стоматологическими клиниками и торгующими организациями по всей России.

Обязанности:

• Сбор, анализ и систематизация необходимой информаций для руководителя;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства и деловой переписки;
• ведение первичной бухгалтерской документации;
• работа с банковскими выписками, кассовая дисциплина;
• оформление и ведение архива (подшив документов);
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расх. материалов и т.д.);
• Решение организационных вопросов;
• административная и информационная поддержка руководителя:
• выполнение поручений руководителя;
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Активность, коммуникабельность;
• Исполнительность (задачи выполняются всегда и вовремя);
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета, экономики предприятия;
• Высшее или специальное образование;
• Работа в режиме многозадочности;
• Ориентация на карьерный и профессиональный рост;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Браузер, Эл. почта, Веб-мессенджеры) и смартфона (мобильная СRM, мессенджеры), 1С, CRM
• Находчивость (умение быстро решать нестандартные задачи);

Мы предлагаем:

• Заработная плата оклад 57 000 руб.+ премии;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, по пятницам с 9:00 до 17:00;
• Светлый уютный офис в самом центре Екатеринбурга;
• Перспектива карьерного роста и профессионального развития;
• Автоматизация отдельных задач, обеспечивающая комфорт и высокую скорость рабочего процесса.