Офис-менеджер

Описание

Компания Керамика Нова Рус ищет инициативного и организованного специалиста на вакантную должность офис-менеджера.

Эта позиция может стать отличным стартом вашей карьеры. Наш предыдущий офис-менеджер проработала на данной должности полтора года и затем перешла в отдел маркетинга.

Мы ценим позитивных, легких в общении, а при этом структурированных и грамотных сотрудников.

Если у вас нет опыта в данной сфере, в сопроводительном письме расскажите немного о своих достижениях это может быть всё, что угодно: результаты по ЕГЭ, организация мероприятий в университете, выступления на конференциях и другие достижения.

Обязанности:

• Документационное обеспечение работы руководителя, выполнение личных поручений.
• Ведение документооборота организации, прием и распределение корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Оформление служебных командировок руководителя, а также сотрудников организации.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (поддержание чистоты и уюта в офисе, заказ канцелярии/хозяйственных товаров/продуктов питания и воды, контроль за состоянием оргтехники и чистотой офиса и т.д.).
• Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).
• Помощь в подготовке бухгалтерских документов (копирование, сшивание, учет, оформление кадровых документов).
• Ведение авансовых отчётов в системе 1С.
• Работа с текущими и архивными документами.
• Напоминание о дне рождения партнеров и коллег, подготовка информационных писем разного назначения..
• Участие в организации корпоративных мероприятий, фуршетов.
• Другие поручения руководства.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, инициативность, пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности;

• Умение пользоваться интернетом и находить самостоятельно необходимую информацию;
• Знание основ делопроизводства;
• Приветствуется Excel( в особенности знание ВПР и других формул), базовый навык редактирования фото, PDF, опыт работы в программе 1С, на платформе Smartway, в АТС (Mango Telecom), Яндекс Go для бизнеса, VK WorkDisk, Outlook.

Условия:

• Оформление в соответствии ТК, нормированный рабочий день, спокойная, дружественная обстановка;
• Заработная плата обсуждается и зависит от компетенций кандидата;
• График работ стандартный: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Бренд с отличной репутацией и высокими стандартами исполнения;
• Сильная команда профессионалов, поддержка на всех этапах работы;
• Адекватное руководство.

Компания Керамика Нова Рус начала свою историю в 2017 году и является одним из лидеров на рынке сантехнического оборудования объединяющая в себе лучший европейский опыт - итальянский дизайн и высокие стандарты качества.

На сегодняшний день в портфеле компании более 1 000 наименований продукции торговых марок Ceramicanova и Sancos поставляемыми по всей территории Российской Федерации и странам СНГ.