Личный ассистент руководителя/Family Office

Описание

Ищем персонального ассистента Family office (100% личные задачи)

Какие задачи Вас ждут:

Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи;

Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов);

Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту, предоставление лучшего выбора, организация досуга, работа с отелями высокого класса, с системами лояльности, апгрейдами, организация сервисов M&G по всему миру, бронирование и оплата. Во время перелетов руководителя и его семьи быть на связи для необходимого сопровождения;

Оформление и сбор документов под ключ (Визы, ВНЖ, паспорта и прочая необходимая документация);

Поиск, подбор, взаимодействие с подрядчиками;

Координация деятельности домашнего персонала (горничные, водители, сантехники, электрики и т.д.);

Ведение документооборота (систематизация, учет, ведение таблиц);

Поиск и аналитика необходимой информации;

Контроль и своевременная оплата регулярных платежей (ЖКУ, налоги, связь, ячейки хранения, оплаты в российских и зарубежных личных кабинетах);

Организация праздников (декор, персонал, подарки и прочее);

Поиск и покупка вещей, техники, подарков, заказ цветов в РФ и заграницей;

Юридические аспекты (страховки, счета, доверенности и т.д.);

Ведение отчетности о проделанной работе.

Функционал и обязанности хоть и обширные, но распределяются между командой ассистентов.

Наши ожидания от кандидата:

Английский язык на уровне С1+ (можем рассмотреть переходящий В2-С1)

Многозадачность, стрессоустойчивость

Возможность оставаться на связи в соответствии с графиком руководителя

Знание профессиональной этики

Четкое выполнение поставленных задач в намеченный срок

Знание оргтехники, MC Office, Google диск, основные мессенджеры, хорошие навыки в работе с телефоном

Наличие американской, канадской и/или шенгенской виз для командировок (будет преимуществом)

Опыт в роли ассистента, координатора, офис-менеджера, администратора - будет плюсом. Но готовы рассмотреть мотивированных кандидатов, если есть высокий уровень английского языка, высокая обучаемость.

Условия:

Работа в команде в комфортабельном офисе в Москве (Краснопресненский район)

Команда с уважительным взаимодействием, четкое распределение задач самим руководителем

Постоянная практика иностранного языка

Стабильный доход + бонусы, своевременная выплата 2 раза в месяц

График работы: полный день в офисе, остальное время необходимо быть на связи

Оплачиваемый отпуск и больничные

ДМС после прохождения испытательного срока

Корпоративный телефон

Возможность получить ценный опыт работы для карьерного роста

Командировки (не частые) в различные страны