Руководитель проектов по организации и проведению форумов

Описание

АНО "Сахалин-Остров возможностей" это единый центр мер поддержки Правительства Сахалинской области для переезжающих специалистов и членов их семей.

Мы осуществляем поиск и сопровождение сотрудников различных направлений для крупнейших работодателей региона, предоставляя лучшие условия труда для жизни и работы.

Реализуется более 150 инвестиционных проектов в сферах: новая энергетика, транспорт и логистика, промышленность, туризм, инженерная инфраструктура и комфортная среда.

Приглашаем в нашу команду Руководителя проектов по организации и проведению форумов!

Обязанности:

• Управление всем циклом организации форумов и выставок: стратегия, планирование, исполнение, контроль итогов;
• Формирование и контроль бюджета проекта;
• Управление комплексом операционных задач: выбор площадки, логистика, безопасность, работа с подрядчиками;
• Функциональное взаимодействие с органами государственной власти Сахалинской области, задействованными при проведении мероприятий, партнерами, спонсорами, СМИ;
• Управление отношениями с площадкой проведения, координация всех технических и инфраструктурных вопросов;
• Организация комплексного обеспечения мероприятия: безопасность, медицинское обслуживание, транспорт, питание, размещение участников;
• Управление процессом регистрации участников;
• Общее руководство работой всех служб на площадке во время проведения мероприятий;
• Обеспечение безупречного качества мероприятия и решение нестандартных ситуаций в режиме реального времени.

Требования:

• Опыт работы: не менее 5 лет в event-индустрии (конгрессы, форумы, выставки), из них не менее 2-х лет в роли руководителя проектов или руководителя направления с опытом полной ответственности за крупные (от 500+ человек) коммерческие или государственные мероприятия, проводимые в том числе на таких площадках, как Экспофорум, Конгрессно-выставочный центр Патриот , Сочи-Парк и др.
• Образование: Высшее образование (магистратура/специалитет) в сфере менеджмента, управления проектами, event-менеджмента.
• Экспертиза в управлении проектами:

Практический опыт в управлении бюджетом (составление, контроль и оптимизация смет);

Уверенное владение методологиями управления проектами;

Опыт ведения полного пакета проектной документации (план-график, отчеты).

• Личные качества:

Способность к работе в условиях высокой неопределенности и сжатых сроков;

Проактивность, ориентация на результат и внимание к деталям;

Высокие стандарты качества и ответственность за репутацию бренда;

Готовность к ненормированному рабочему графику в пиковые периоды.

Условия:

• Бессрочный трудовой договор;

• График работы 5/2;
• Место работы: г. Южно-Сахалинск;
• Испытательный срок 3 месяца;
• 44 календарных дней отпуска;
• Переезд оплачивается, предоставляется арендное жилье в новом ЖК Южно-Сахалинска;
• Заработная плата 200.000 на руки + премии.