Административный специалист

Требования

Навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на уверенном уровне. Внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности. Хорошие коммуникативные навыки. Желательно понимание основ торговых и логистических процессов (например, Incoterms, таможенное оформление). Приветствуется опыт в производственной/торговой компании, знание базовой отраслевой терминологии.

Обязанности

Административная поддержка: Обработка документов, корреспонденции, отчетов. Организация встреч, прием посетителей, закупка канцелярии, управление присутствием сотрудников, работа с почтой. Поддержка коммерческих процессов: Оформление документов по сделкам (заказы, накладные, таможенные документы). Взаимодействие с клиентами, логистическими и производственными отделами. Ведение и обновление профилей клиентов. Помощь в подготовке коммерческих предложений. Документооборот и архивирование: Систематизированный архив электронных и бумажных документов (договоры, протоколы, клиентские данные). Обеспечение сохранности конфиденциальной информации. Работа с данными и отчетность: Сбор и обобщение данных, формирование отчетов в Excel, проверка информации. Выполнение поручений руководителя и координация межотдельного взаимодействия.

Условия

Своевременные выплаты.