Менеджер по кадровому делопроизводству

Описание

Обязанности:

• Полный цикл оформления трудовых отношений: прием, перевод, увольнение сотрудников (включая подготовку и подписание трудовых договоров, ДС, приказов, расчетных документов, справок СТД-Р, контроль возврата техники и отключения доступов).
• Ведение трудовых книжек, личных дел, архива кадровой документации (бумажный и электронный документооборот КЭДО).
• Подготовка и сдача обязательной отчетности, взаимодействие с контролирующими органами (ПФР и др.).
• Формирование и контроль графика отпусков, оформление всех видов отпусков, отгулов.
• Учет рабочего времени: подготовка табелей (2 раза в месяц), работа с больничными листами, оформление материальной помощи.
• Ведение воинского учета (с привлечением подрядчика), актуализация данных, коммуникация с сотрудниками.
• Организация и контроль проведения СОУТ, заключение и контроль исполнения договоров с подрядчиками по охране труда и воинскому учету.
• Актуализация и утверждение локальных нормативных актов с проверкой на соответствие ТК РФ.
• Организация оформления командировок и работ в выходные дни.
• Подготовка справок, выписок, копий кадровых документов для сотрудников.
• Оформление изменений паспортных и учетных данных персонала.
• Сопровождение выплат: премии, надбавки, компенсации, сверхурочные взаимодействие с бухгалтерией, подготовка документов.
• Участие в проектах по внедрению и оптимизации HR-систем (1С:ЗУП, Jira, Confluence, КЭДО).
• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам.
• Формирование внутренней отчетности по персоналу.
• Участие в разработке штатного расписания, оргструктур, кадрового планирования.
• Подключение/отключение ДМС, Сотовая связь, консультации сотрудников по программе.
• Взаимодействие с рекрутингом: сопровождение оформления.
• Сопровождение внутренних и внешних аудитов, проверок контролирующих органов.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет (желательно в IT компании).
• Отличное знание ТК РФ, законодательства в сфере кадрового делопроизводства и отчетности.
• Уверенное владение 1С:ЗУП, опыт работы с КЭДО.
• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и контролировать процессы.
• Коммуникабельность, ориентация на клиента (сотрудника), внимательность к деталям.

Будет преимуществом:

• Опыт взаимодействия с миграционными службами, ведения воинского учета.
• Опыт участия в аудитах и проверках.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, офис в удобной локации.
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: с 10.00 до 19.00;
• Возможность перехода на гибридный график работы после прохождения испытательного срока.
• Корпоративные льготы: ДМС, обучение, участие в HR-проектах.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.