Инспектор по контролю за исполнением поручений (делопроизводство)

Описание

Вакансия компании ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО АВТОНОМНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СПОРТИВНЫЙ КЛУБ АРМИИ" (ЦСК ВВС, Г.САМАРА)

Физкультура и спорт.

Обязанности:

• Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений начальника;
• Проверять соответствие проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются;
• Вести журнал контроля за исполнением документов, поручений;
• Вести оперативный учет прохождения документов;
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, принимать и передавать информацию при его отсутствии, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы и прочее, готовить ответы;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Печатать по указанию руководителя служебные материалы;
• Организовывать прием посетителей.

Требования:

• Среднее профессиональное образование без предъявления к опыту практической работы;
• Специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет;
• Порядочность, трудолюбие, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Полная занятость.