Личный помощник руководителя

Описание

Мы рассматриваем только кандидатов с фото!

Руководитель Автошколы 76 ищет себе в помощники сотрудника, на выполнение разных поручений, в основном на работу с документами и поиском информации.

Для нас важно, чтобы кандидат с интересом развивал разные навыки и был многозадачным. Работа ассистента частично состоит из выполнения задач по заготовленным инструкциям, но будут и поручения, в которых требуется разобраться самостоятельно и предоставить руководителю качественный результат выполнения задачи.

Требования:

• Только законченное образование (среднее или высшее образование);
• Возможность стабильно выходить на работу (без регулярных отпрашиваний по личным обстоятельствам)
• Возможность (по необходимости) задержаться, если это требуется для выполнения срочных задач;
• Опыт работы с почтой Яндекс, мессенджерами и соц сетями (регистрация, использование, размещение информации и ее закрепление);

• Уверенное использование компьютера , оргтехники;
• Уверенное использование функций word (настройка макетов, управление линейкой, шрифтами, размерами текста и т.п)
• Уверенное использование функций Google Excel и просто Excel (оформление и преобразование таблиц, условное форматирование, проверка данных, сводные таблицы, управление форматом данных, базовые формулы, закрепление строк и столбцов, копирование и вставка, общее понимание как работает Excel);
• Навык работы в фотошопе или в figma (или в каких-либо графических редакторах) или отличный навык разобраться в чем-то новом и незнакомом на компьютере;
• Грамотная письменная или устная речь;
• Опрятный и ухоженный внешний вид;
• Пунктуальность;
• Ответственное отношение к поручаемым задачам;
• Внимательность при заполнении сведений в документах;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение самостоятельно разобраться с тем, как выполнить поставленную задачу;
• Опыт работы с бухгалтерскими, кадровыми или учредительными документами будут вашим преимуществом!

Условия:

• Работа в современном, комфортном офисе в ТЦ "Бутусовский";
• Стабильный график 5/2 (8 часовая смена). Режим работы с 10:00- 19:00 с пн-пт, сб и вс - выходной. Время начала работы и рабочие дни по необходимости можно обсудить;
• Обед 60 минут, есть обеденная зона, где можно погреть еду (по желанию);
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц (10 и 25 число);
• Спокойное и вежливое руководство, без стресса и негатива;
• Молодой дружный коллектив;
• Возможность карьерного роста;
• Возможность получить скидку на обучение для себя и близких;
• Мероприятия и бонусы от организации;

• Планирование рабочего графика руководителя;
• Напоминание руководителю о важных событиях;
• Подготовка различных документов;
• Заключение договоров с контрагентами;
• Работа c гугл и яндекс диском, Word, СБИС и нашей собственной программе;
• Работа с большим объемом таблиц excel;
• Контроль сроков действия договоров, заключений и т.п;
• Контроль порядка офиса и наличия в нем всего необходимого для работы;
• Приготовление и подача чая, кофе;
• Закупка продукции (канцелярия, оборудование, мебель и т.п.);
• Прием, сканирование, копирование и печать различных документов;
• Размещение объявлений в интернете (НН, Авито и т.п. площадки);
• Поиск информации в интернете;
• Взаимодействие с нашим программистом по техническим вопросам программы, в которой работают сотрудники;
• Отправка и получение писем на почте, получение заказов в пунктах выдачи;
• Деловая переписка и взаимодействие с юридическими лицами, с которыми мы взаимодействуем или нуждаемся в их услугах;
• Оплата платежек с р/с, возможна работа с деньгами (например выдача зарплаты)
• Поиск исполнителей на фрилансе для выполнения работ;
• Прочие поручения руководителя;

Помощник должен быть готов к выполнению абсолютного любого поручения, к приобретению разных навыков и самостоятельно разобраться с тем, что нужно сделать, чтобы достигнуть конечного результата!

Мы проведем обучение ньюансам связанным с нашей сферой, правилами и порядками, но не обучаем с нуля сотрудника базовым навыкам, с которыми вы уже должны к нам прийти (например как пользоваться компьютером или excel)