Делопроизводитель

Описание

-первичная обработка входящих документов в ДОУ;

- подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;

-регистрация входящих документов

- ведение базы данных документов ДОУ;

- обработка и отправка исходящих документов;

-разработка номенклатуры дел ДОУ;

- формирование дел

- Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

-Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

-Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ

-Готовит проекты приказов по движению контингента детей

-Ведет книги приказов.

- Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

-Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана

Требования:

знание кадрового делопроизводства