Ведущий специалист

Описание

• Оформление и сопровождение процедур закупочной деятельности отдела по 7; 9; 39; 51 пунктам ЕПОЗ ГК Ростех отдела маркетинга и РВД: сбор и подготовка документации, согласование и сопровождение закупочной процедуры до момента оплаты.
• Административная поддержка отдела маркетинга и рекламно-выставочной деятельности.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С").
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (договоры, акты, счета-фактуры, товарные накладные и др.).
• Ведение электронного документооборота и распределение корреспонденции, касающейся отдела маркетинга и РВД в сети холдинга.
• Прием телефонных звонков, посетителей и корреспонденции, адресация обращений по принадлежности вопроса.
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя отдела и дирекции предприятия.
• Ведение табеля сотрудников и среднесписочной численности отдела.
• Оформление командировок для сотрудников отдела маркетинга и РВД, руководства предприятия.
• Осуществление подготовки необходимых документов, приказов, отчетов, запросов, писем, ответов на запросы и писем в зоне своей ответственности.

• Высшее (экономическое).
• Опыт работы делопроизводителем, экономистом, специалистом по закупкам от 3 лет.
• Знания в области документоведения, основы экономики, бухгалтерского и налогового учет.
• Уверенное владение Word, Excel, 1С, Power Point (формулы, сводные таблицы).
• Грамотная русская речь.
• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание деловой этики.
• Желание работать и коммуницировать с людьми.
• Пунктуальность, внимательность, ответственность, грамотность.
• Знание ПК и офисной техники.

• работа на стабильном предприятии, входящем в Госкорпорацию "Ростех";
• оформление по ТК РФ;
• официальная зарплата, 2 раза в месяц + квартальные премии 100 % от оклада;
• рабочий день с 8-45 до 17-45, в пятницу до 16-30 ч .в офисе;
• социальные льготы и гарантии, в том числе:
• ДМС;
• доплата к отпуску;
• спортивные секции и культурные мероприятия;
• находимся рядом с М. Калужская и М. Беляево, БКЛ Зюзино.