Секретарь/делопроизводитель

Описание

АО "ОКЕНИТ" - молодая, энергично развивающаяся команда профильных специалистов. Мы занимаемся разработкой специальных технических и программных средств, оказываем консультационные услуги в сфере информационных технологий и информационной безопасности на рынке России.

Сейчас в нашу команду требуется Делопроизводитель.

Чем предстоит заниматься?

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям;
• Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации;
• Работа с корреспонденцией (посещение почты), с курьерской службой;
• Подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей;
• Travel-поддержка сотрудников офиса (заказ авиа/жд билетов, гостиниц);
• Контроль счетов, переданных в оплату, запрос актов сверки, закрывающих документов в Рамках своей деятельности;
• Выполнение распоряжений непосредственного руководителя;
• Ведение архивного делопроизводства;
• Контроль за чистотой и порядком на кухне.

Наш потенциальный коллега:

• Имеет опыт работы в области делопроизводства от 5 лет (обязательно);
• Обладает знанием основ документооборота и документационного обеспечения;
• Опытный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, знание оргтехники, грамотная устная и письменная речь;
• Имеет опыт работы с конфиденциальным делопроизводством;
• Имеет опыт работы с архивным делопроизводством;
• Ответственно и скрупулезно относится к работе;
• Не боится работы с документами и большим объемом информации;
• Готов активно участвовать в жизни компании и постоянно учиться новому.

Что мы предлагаем?

• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Заработная плата обсуждается с каждым кандидатом индивидуально;
• Полная занятость в графике 5/2 (с 9:30 до 18:30); пятница до 17:15;
• Молодой коллектив и отличные возможности для развития вместе с компанией;
• Работа в комфортном офисе на Октябрьской набережной (ближайшая ст.м. - "Новочеркасская");
• Хорошие условия труда: оборудованная кухня, пространство для отдыха, мягкие игрушки и PlayStation 5.