Помощник/ассистент руководителя (удаленно)

Описание

Привет!
Меня зовут Анастасия. Наша команда развивает бренд женской одежды, который уже 4 года растёт на маркетплейсах.
Мы постоянно улучшаем процессы, берёмся за новые задачи и бросаем себе новые вызовы бизнес растёт и развивается вместе с командой, которая неравнодушна к тому, что мы вместе создаем!

Сейчас мне нужен личный и бизнес-ассистент, который станет моей опорой в операционных и организационных задачах и поможет держать процессы под контролем.

Я ищу человека, который не ждёт подробных инструкций на каждый шаг, а умеет включаться, наводить порядок и доводить задачи до результата.
Важно быть на связи, быстро ориентироваться в задачах и комфортно работать в высоком темпе.

Чем будешь заниматься

Фиксировать договорённости после встреч и контролировать выполнение задач
Вести задачи в таск-менеджере (сейчас YouGile)
Работать с таблицами, документами, оплатами и подписками
Организовывать встречи и созвоны
Взаимодействовать с подрядчиками
Собирать информацию, оформлять отчёты и таблицы
Заниматься логистикой: курьеры, отправки, контроль сроков
Решать текущие организационные и операционные вопросы

Требования

Высокая скорость, системность и ответственность
Умение мыслить на несколько шагов вперёд

Уверенное использование ChatGPT и других ИИ-инструментов
(для ускорения рутины, поиска решений, анализа и упрощения процессов) обязательно!
Опыт ведения задач в таск-менеджере приветствуется
Готовность пробовать новое и не бояться технологий
Уверенное владение Google-таблицами, Google-документами, Excel и Яндекс Диском
Умение коммуницировать с разными людьми
Дисциплина, внимание к деталям, умение держать процессы под контролем
Опыт в роли ассистента приветствуется
Навык систематизации и внедрения регламентов

Формат и условия

Формат работы: удалённо
(если ты в Москве возможны поездки)
График: пн пт, с 10:00 до 19:00 (МСК)
Важно быть на связи и оперативно подхватывать задачи
Тестовый период 1 месяц, оплата 15 000
После теста от 20 000 /мес, рост обсуждается и зависит от объёма и качества работы

Эта работа не подойдёт, если

ты привык(ла) искать причины, почему задачу нельзя сделать, вместо вариантов как сделать
тебе нужен постоянный контроль и подробные инструкции
тебе сложно работать в динамике и при большом количестве задач

Эта работа подойдёт, если

ты ищешь решения, а не оправдания
тебе комфортно работать в быстром темпе
ты умеешь выстраивать порядок из хаоса
ты берёшь ответственность и доводишь задачи до конца
тебе важно быть полезным(ой) и видеть реальный результат своей работы

Я ищу не просто помощника, а человека, которому можно доверить процессы и быть уверенной, что задачи будут закрываться точно, вовремя и без напоминаний.

Если вакансия откликается, напишите в отклике, почему именно вы лучше всего подходите на эту роль я вышлю анкету для следующего этапа.