Офис-менеджер

Описание

ООО "СОТ" стабильно развивающаяся компания, предоставляет услуги в области охраны труда более 10 лет.
Вас ожидает: ежегодное повышения заработной платы, компенсация проезда, отлично развитая корпоративная культура (корпоративное обучение, повышение квалификации, корпоративы, подарки к новому году для детей сотрудников).
Возможность получения дополнительного дохода плюсом к основной деятельности.
При Вашем большом желании и Нашем огромном опыте через год Вы станете профессионалом в сфере охраны труда!

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, уход за цветами, заявки на мелкий ремонт, учет мебели и офисной оргтехники);
• Сбор счетов на оплату;
• Лукойл (ежедневная проверка баланса, выставление счетов);
• Отслеживание штрафов в личном кабинете;
• Отслеживание ТО и страховок по корпоративным автомобилям;
• Поддержание порядка в офисе;
• Обновление вакансий, распечатка резюме;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Приём и отправка корреспонденции;
• Выписка первичной документации в 1С;
• Контроль наличия закрывающих документов от контрагентов;
• Переписка с деловыми партнерами, составлением писем, запросов, коммерческих предложений;
• Подготовка договоров;
• Аренда квартир, бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов;
• Выполнение служебных, личных поручений руководителя.

• Уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой и ПО (сканирование, копирование), работа в Интернете, работа с электронной почтой;
• Способность быстро переключаться между задачами;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание 1с: ПРЕДПРИЯТИЕ 8 (желательно);
• Позитивный взгляд на мир, коммуникабельность.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, пт до 17:00;
• Современный офис, оборудованное рабочее место;
• Своевременная оплата труда, отпуск 2 раза в год;
• Молодой, дружный и увлеченный своей работой коллектив.