Офис-менеджер / Администратор в агентство недвижимости в г. Дубна

Описание

Мы - офис продаж застройщика ВелАрт (ИнГрупп). Сейчас запускаем новый жилой комплекс Ценности в Дубне. Мы уже запустили ЖК Феникс (Дубна) и реализовали множество проектов в других городах.

Ищем аккуратного и позитивного офис-менеджера в офис продаж ЖК Ценности. Задачи встреча гостей, звонки, документы, забота об офисе. Рассмотрим без опыта

Обязанности:

• Встреча гостей: чай/кофе, создание комфортного первого впечатления.

• Прием и распределение входящих звонков, запись на презентации/показы, оперативная передача лидов менеджерам.

• Помощь в подготовке презентаций и пакетов документов (печатать, сканировать, подшивать, выдавать).

• Забота об офисе: вода, кофе-поинт, снеки, канцтовары, взаимодействие с курьерами и клинингом.

• Поддержка мероприятий: дни открытых дверей, мини-ивенты для покупателей, порядок в зоне встречи.

• Простые поручения руководителя отдела продаж (по делу и в рабочее время).

• Грамотная речь, вежливость, любовь к порядку и деталям.

• Уверенный ПК-пользователь (почта, таблицы, принтер/сканер; CRM освоим вместе). Умение пользоваться нейросетями - плюс.

• Умение держать темп в дни наплыва клиентов и сохранять дружелюбие.

• Опыт на ресепшн/офис-менеджером/администратором плюс, но рассмотрим и без опыта

• Полная занятость, график 5/2.

• Оклад + премия.

• Оформление по ТК РФ.

• Обучение продукту (ЖК Ценности , линейка планировок, базовые ипотечные сценарии).

• Рост внутри: при желании трек на позицию менеджера по продажам после успешного периода в роли офис-менеджера.

• Современный офис, дружная и сплоченная команда, понятные процессы.