Секретарь-референт (финансовый блок)

Описание

Обязанности:

• обеспечение административной и организационной поддержки Начальника управления в блоке отчётности и финансов;
• ведение рабочего календаря руководителя, планирование, организация встреч и совещаний;
• организация работы всей документации, в том числе электронного документооборота (СЭД);
• отслеживание и контроль сроков подписания документов сотрудниками подразделения и напоминание ответственным;
• составление отчетности в Excel, подготовка презентационных материалов;
• составление и написание деловых писем;
• ведение протоколов совещаний;
• сбор и контроль исполнения поручений;
• помощь в реализации стажерских программ в подразделении;
• регулярное взаимодействие с руководителями и сотрудниками подразделения, передача и сбор информации, координация задач.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы более 6-ти лет;
• долговременный опыт секретарем/помощником руководителя;
• обязателен опыт в очень крупных компаниях или холдинговых структурах;
• уверенные навыки работы с системами электронного документооборота;
• уверенные навыки работы с MS Office, MS Excel, MS PowerPoint и готовность осваивать новые инструменты и технологии;
• грамотный письменный и устный русский язык, деловой стиль общения;
• развитые навыки делового общения и урегулирования рабочих вопросов;
• умение соблюдать конфиденциальность при работе с закрытой информацией.